PUBLIC MARKS with tags email & gestion

CloseToShop a pour adage : Moins d'emails. Plus de temps. C'est un service qui vous permet de rassembler dans un même email, le résumé de plusieurs emails. Via un simple bouton, vous renseignez le champs d'abonnement avec un alias unique. Vous pourrez ensuite gérer ces alias comme vous le souhaitez. Simple, Pratique et efficace !

ActiveInbox est un plugin pour Firefox (ou Chrome) qui vous permettra de suivre vos actions directement dans votre boite Gmail, à l'aide de la méthode GTD (Getting Things Done - Méthode de gestion des priorités quotidiennes). Il suffira d'affecter un statut et un projet pour disposer d'une gestion plus fine de vos actions à réaliser.

Kwaga est un assistant qui vous permettra de trier rapidement vos emails selon leur contenu. Il vous rappellera ainsi un RDV, un mot de passe oublié, un numéro de téléphone, ... Il intègre aussi un moteur de recherche sémantique afin de catégoriser les emails selon leurs mots clés en les tranformatn en tags ou en icônes.

Gist est un service qui vous permet d'établir un récapitulatif de vos contacts disponible dans votre boite email. Ainsi, vous accédez à une page par contact avec un accès vers les différents emails que vous avez échangé ensemble, les pièces jointes, ses article de blogs, ... En bref une véritable gestion de contact entre email et Web. A tester...

L'objectif de la méthode est de permettre d'être productif (et non pas efficace, mais j'y reviendrais dans un autre post) en toutes circonstances. C'est un mode d'emploi pour toutes les situations et taches répétitives auxquelles vous dvez faire face dans votre travail mensuel. Voici quelques unes des pistes :

Vous avez l'impression de passer votre temps à lire et à répondre à vos courriers électroniques ? Vous êtes parfois tenté de baisser les bras et d'ignorer les messages qu'on vous envoie ? Il est peut-être temps de mettre de l'ordre dans votre gestion de l'e-mail. Un peu de discipline, de ménage et d'organisation et vous ne considérerez bientôt plus l'e-mail comme un ennemi quotidien. Suivez nos conseils !

David Allen a mis en ligne récemment sur son site un document pdf gratuit de 4 pages dans lequel il explique les stratégies à mettre en oeuvre pour gérer aux mieux sa messagerie.

Xobni est un add-in pour Outlook qui vous permettra de gérer au mieux vos emails. Vous pourrez surligner les mots ou expressions recherchés, naviguer par contacts, compiler les discussions, avoir l'historique de vos fichiers attachés, extraire les numéros de téléphone, analyser les emails et rechercher directement sur Internet. A voir...

TaskAnyone est une plateforme de gestion de projet un peu spéciale car elle est basée sur l'échange par email des tâches, de leur suivis et de leur réalisation. Voici un concept intéressant pour les novices des services en ligne (mais tout ça a aussi ses limites). A voir...

CoMindWork est un ensemble de service pour collaborer. Vous pourrez donc avoir un accès à un gestionnaire de projet, un wiki, un blog, des tags, la gestion des tickets, un trackeur, une boite email et un lecteur RSS, un gestionnaire de communauté, un gestionnaire de fichiers, ... et d'autres encore. Le seul bémol, c'est l'ergonomie qui me parait un peu pas top...

Virtual office est un bureau virtuel qui vous permettra de regrouper toutes vos données quotidiennes: calendriers, fax, contacts, SMS, gestion de fichier, messagerie mail, gestion de favoris, forum, chat, tâches, wiki et notes. A noté aussi qu'il est en multi-accès: PC, Smartphone et Wap.

WebAsyst est une suite d'application qui vous permettrons de travailler quotidiennement. Elle comprend un gestionnaire de fichiers, de contacts, de projets, de notes, de photos, de suivi de bug, une boite mail et un éditeur de pages Web.

Monkey On Your Back est un service de rappel de tâche. Ainsi, vous entrez votre mail, la tâche et une date. Le service vous enverra des mails jusqu'à la date d'échéance pour vous la rappeler.

Helperoo est un webmail un peu spécial car il est organiser pour suivre le plus simplement vos tickets pour par exemple le support de vos projets.

UneInvitation est un site qui vous permet de gérer des invitations par email. Vous pourrez ainsi concevoir et gérer votre liste d'invités en temps réel.

Iwantsandy est une application intéressante pour optimiser votre temps passé sur votre boite mail. Elle vous transformera vos mails en to-do list, gèrera pour vous votre carnet d'adresse et mettra directement vos réunion dans un agenda.

Nearbee est une plateforme voué à la collaboration privée. Vous disposez d'un blog, un wiki,, un tableau de bord, un gestionnaire de tâches, vos boites mail, un gestionnaire de contacts, une messagerie instantanée, un calendrier, ...

IMified est un service central pour pouvoir accéder à plusieurs autres services, notamment les principaux services de messageries: AIM, Yahoo, MSN, Google. Mais il est aussi capable d'accéder à Basecamp (célèbre plateforme de gestion de projet), Blogger, Wordpress, Typepad, Rememder the Milk, ...