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Fonctionnalités de MyDMS

CuteFlow is a webbased open source document circulation and workflow system. Users are able to define "documents" which are send step by step to every station/user in a list.

# Maarch est une infrastructure d’archivage GED Open source complète pour la conservation de gros volumes de ressources numériques. # Maarch est le premier outil de GED proposant des applications métiers en téléchargement libre ! # Cette plateforme offre les fonctions d'importation et de restitution de documents afin de permettre la conservation et l'exploitation des ressources numériques d'une organisation sur le long terme, en contribuant au respect des régulations françaises et internationales concernant l'archivage documentaire. # Maarch existe aujourd’hui en français, anglais et supporte le multilingue.

Freedom (pour free document management) est un ECM sous licence GPL développé en PHP sur une base de donnée PostgreSQL (disponible sous Oracle par le biais d'un module), permettant la structuration de tout type d'information et la création rapide d'application collaborative par simple définition du modèle de donnée, du modèle de droit et du modèle de circulation de l'information. L'avantage de freedom est de permettre cette structuration simplement et rapidement par paramétrage, sans nécessiter la moindre ligne de code. Il reste tout de même possible de créer ses propres interfaces et de coupler freedom avec d'autres applications, par l'utilisation des PI SOAP , PHP et AJAX. Pour freedom, un document est constitué de métadonnées (attributs) sans qu'il y ait nécessairement de fichier numérisé associé. Les documents présentant les mêmes attributs sont regroupés au sein de classes de documents (appelées Familles de documents). Outre les fonctions de GED (acquisition, taxinomie, versioning, recherche...) et de BPM, freedom intègre un espace partagé pour l'échange de fichiers (un partage de fichier amélioré), un agenda partagé, une base contact. Ces trois applications ont été développées avec l'environnement de développement freedom. Les principales fonctions sont : · Recherche fulltext avec possibilité de recherches dans les contenus des fichiers par intégration du moteur tsearch2 de PostgreSQL ; · Conversions automatiques en PDF · Recherche de documents rapide type " google " · Support tout format de fichier · Édition "en ligne" de tout type de document (sans plugins ni extension) · Navigation par arborescence, par lien intra & inter document · Dossiers Intelligents (contenu dynamique) · Représentation de dossier sous forme de classeur à intercalaires (chemise) · Recherche simple, avancée multi-critères · Élaboration de rapports · Aide à la saisie contextuelle · Gestion de Notes sur les documents · Workflow "à la demande" et Workflow déterministe (application d'un modèle de workflow à une Famille de Documents) · Gestion des versions, des révisions et de l'historique · Gestion des droits et des profils utilisateurs (et groupe) · Droits sur les groupes et les utilisateurs en fonction de l'état du document, de son contenu · Gestion des Méta-Données totalement ouverte par définition de classe (famille) de document · Documents Composites - document résultant de l'assemblage de plusieurs documents · Modèle évolutif (modification de la structure et du workflow des documents) · Héritage sur les familles de documents · Client 100% Web, API disponible en PHP, SOAP, AJAX · Un portail de services, · Publication via RSS de l'information (recherche, contenu de dossier, rapports) · Connecteur LDAP et AD

Maarch est une infrastructure générique comprenant l'acquisition, la circulation, et la conservation de documents à caractère statique. Sur cette base, cette plateforme open source est adaptable pour des applications verticales ayant des besoins précis : * Bornes d'archivage personnelles * Dossier client ou assuré * Gestion de courrier

Freedom = FREE DOcument Management. Freedom est à la fois une gestion électronique de document et un environnement de développement d’applications collaboratives (par exemple, le bureau Web). Freedom sait gérer tout type de document. Les attributs associés aux documents (autrement appelés meta-données) sont libres. Les documents sont accessibles directement par recherche ou par navigation dans une ou plusieurs arborescences de dossiers. Chaque document peut être révisé, associé à un workflow.

Freedom = FREE DOcument Management. Freedom est à la fois une gestion électronique de document et un environnement de développement d’applications collaboratives (par exemple, le bureau Web). Freedom sait gérer tout type de document. Les attributs associés aux documents (autrement appelés meta-données) sont libres. Les documents sont accessibles directement par recherche ou par navigation dans une ou plusieurs arborescences de dossiers. Chaque document peut être révisé, associé à un workflow.