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Afin de remplir au mieux sa mission d'éducation à l'environnement et au développement durable, écofilm voyage et part à la rencontre d'un public diversifié en France et à l'étranger tout au long de l'année. Tout comme une troupe de théâtre, Les cahiers du futur se déplace de ville en ville pour offrir une sélection des meilleurs films. Plus qu'un duplicata de l'édition officielle d'écofilm, l'accueil de la manifestation en décentralisation, c'est un festival apporté clé en main, fondé sur une programmation réalisée en collaboration avec la collectivité partenaire. Celle-ci est ainsi définie en fonction des besoins locaux, par la collectivité qui accueille la manifestation. Les cahiers du futur a pour vocation de conseiller la collectivité d'accueil sur le programme du festival le plus adapté, le choix des films, le type de salles de projections, les supports audiovisuels et les équipements nécessaires, les modalités d'organisation et de communication et quand c'est nécessaire sur les sources externes et les contraintes de financement.